Renovacijos proceso etapai

1 žingsnis

Namo bendrijos pirmininkas, radęs kontaktus šiame puslapyje, pildo užklausos formą arba paprasčiausiai skambina mums ir sako:
„Mes jau pribrendome mūsų namo renovacijai. Pasikalbėkim…“

2 žingsnis – Įžanginis informacinis susirinkimas

Rengiamas namo butų savininkų susirinkimas, kuriame gyventojams paaiškiname, kas yra renovacija, kas jos metu tvarkoma, kokiais etapais vykdoma, kaip finansuojama, kokios paramos galima tikėtis, atsakome į įvairiausius klausimus.
Susirinkimas paprastai trunka apie 1,5 val.
Rezultatas: butų savininkai įgalioja bendrijos pirmininką rengti daugiabučio atnaujinimo investicijų planą.

3 žingsnis – Investicijų plano rengimas (gyventojai beveik nemato)

Vyksta investicijų plano rengėjo atranka, paslaugų sutarties sudarymas, kruopšti namo apžiūra, energinio sertifikato rengimas, prisijungimas prie APVA platformos.
Reneks specialistai sertifikatų ir investicijų planų nerengia – tai daro plano rengėjas.
Mūsų tikslas – matyti dokumentą gyventojo akimis ir padėti jį parengti kokybiškai.

4 žingsnis – Investicijų plano aptarimas

Rengiamas išsamus susirinkimas (3–4 val.), kuriame aptariamos visos namo bėdos ir galimi sprendiniai: stogas, fasadai, šildymas, langai, liftai ir t. t. Aiškiname kainas visam namui ir kiekvienam butui.
Mūsų tikslas – kad gyventojai aiškiai suprastų, kas bus daroma, kaip, už kiek ir kiek paramos gaus.
Atsižvelgiant į pastabas parengiamas galutinis investicijų plano variantas.

5 žingsnis – Didysis apsisprendimas

Vykdomas balsavimas dėl renovacijos pradžios.
Reneks parengia ir sukomplektuoja visus dokumentus, atsako į klausimus, užtikrina procedūrų tikslumą.
Renovacijai pradėti reikia ≥ 55 % butų savininkų pritarimo.
Apie rezultatus informuojama savivaldybė (Socialinės paramos skyrius).

6 žingsnis – Dokumentų teikimas APVA

Patvirtintas investicijų planas, balsavimo dokumentai ir kiti reikalingi dokumentai pateikiami APVA.
Agentūra, patikrinusi dokumentus, pasiūlo pasirašyti Valstybės paramos teikimo sutartį, kurioje nustatoma tiksli paramos suma.
Reneks prižiūri, kad procesas vyktų sklandžiai.

7 žingsnis – Finansavimo užtikrinimas

Kreipiamasi į paskirtą valstybės finansuotoją, teikiamas dokumentų paketas.
Finansuotojas įvertina savininkų galimybes ir, esant teigiamam sprendimui, išduoda garantinį raštą dėl paskolos suteikimo.
Visu dokumentų parengimu rūpinasi Reneks.

8 žingsnis – Techninio projekto rengėjo atranka

Vykdomas projektavimo paslaugų konkursas vadovaujantis Viešųjų pirkimų įstatymu.
Netinkamai atlikta atranka gali lemti prastą projektą arba paramos gavimo problemas.
Konkursų organizavimas – Reneks kasdienė praktika, todėl užtikriname kokybę.

9 žingsnis – Techninio projekto rengimas

Ilgalaikis procesas su tarpiniais etapais: duomenų rinkimas, projektavimo sąlygos, derinimai, sprendinių pristatymas gyventojams, ekspertizė, statybos leidimas.
Reneks aktyviai dalyvauja sprendinių parinkime, atstovauja gyventojams ir padeda užtikrinti kokybišką rezultatą.

10 žingsnis – Rangovo atranka

Procesas panašus į 8 žingsnį, tik dar svarbesnis, nes rangovas lemia darbų kokybę.
Mūsų tikslas – parinkti kokybiškai dirbantį rangovą.
Atliekami visi privalomi viešųjų pirkimų žingsniai ir APVA derinimai.

11 žingsnis – Statybų techninės priežiūros atranka

Be pasirašytos techninės priežiūros sutarties darbai negali startuoti.
Patyrę techninės priežiūros ekspertai – viena svarbiausių renovacijos kokybės sąlygų.
Reneks užtikrina, kad visi procese dalyvaujantys specialistai darbą atliktų laiku ir tinkamai.

12 žingsnis – Rangos darbų finansavimo sutartis

Turint visas sutartis ir statybos leidimą, privaloma dar kartą gauti finansuotojo pritarimą ir pasirašyti galutinę paskolos sutartį.
Finansuotojas itin kruopščiai tikrina dokumentus.
Reneks užtikrina, kad procesas praeitų be kliūčių.

13 žingsnis – Statybų rangos darbų pradžia

Prieš pradedant darbus informuojama inspekcija, perduodama statybvietė, suderinami atsiskaitymai už vandenį ir elektrą, informuojami gyventojai apie saugumą ir būsimus nepatogumus.
Reneks tvarko organizacinius klausimus ir dokumentus.

14 žingsnis – Statybos darbai

Reneks atstovai nuolat dalyvauja derinimuose, susirinkimuose ir sprendimų priėmime.
Mūsų svarbiausia funkcija – užtikrinti, kad:

• darbai būtų atliekami laiku ir kokybiškai;

• vykdytųsi mėnesiniai aktavimai ir atsiskaitymai;

• dokumentai būtų nepriekaištingi.

Tai lemia sklandų atsiskaitymą ir vėlesnį valstybės paramos gavimą.

15 žingsnis – Statybos darbų užbaigimas

Dalyvauja komisijos, tikrintojai, ekspertai.
Reneks priima visus specialistus, pateikia dokumentus, apklausia gyventojus dėl darbų kokybės, suteikia instrukcijas dėl naujų įrenginių.

16 žingsnis – Valstybės paramos gavimas

Surenkami ir APVA pateikiami dokumentai paramai gauti.
Agentūra paprastai prašo daug papildomų patikslinimų.
Po patvirtinimo reikia palaukti, kol parama pervedama bendrijai.

17 žingsnis – Galutinės kainos apskaičiavimas

Apskaičiuojama tiksli renovacijos kaina kiekvienam butui.
Finansuotojas išsiunčia pirmąsias sąskaitas.
Esant poreikiui, Reneks sukviečia informacinį susirinkimą.

18 žingsnis – Tortas

Kartais būna, kartais ne. Dažnai renovacija suvienija bendruomenę – juk atliktas milžiniškas darbas. Gyvenimas tampa šiltesnis, taupesnis, patogesnis ir šviesesnis.
Formalūs Reneks ir bendrijos santykiai baigiasi, bet dažnai bendraujame ir toliau – konsultuojame dėl kvartalinės renovacijos ir kitų projektų.